Организованный человек успевает сделать в 3 раза больше, а значит, проживает как будто 3 жизни! Вдохновившись этой мыслью, представляю тройку сервисов для планирования и организации жизни. Они пригодятся и предпринимателю, и обычному человеку. Хотя первому больше, т.к. каждый день-неделю-месяц-год необходимо выполнять и распределять огромное количество дел и задач.
Хаос-контрол
Уважение к этому ресурсу вызывает прежде всего его создатель. Дмитрий Тарасов сам очень интересуется вопросами планирования и повышения эффективности, живет по четкому графику и встает в 4 утра, чтобы до 7 переделать столько дел, сколько другие не успевают сделать за целый день.
Сервис предназначен для фиксирования долгосрочных и краткосрочных целей и планирования дел на день. Также программа помогает действовать по методу упорядочивания хаоса. Если сейчас не можешь решить, к какой категории отнести какое-то дело, просто кидай это в папку хаос. К примеру, ставишь цель выучить английский. Когда - не знаешь, зачем - пока не знаешь, но хочешь. Папка Хаос как раз для таких ситуаций.
Программка очень простая.
Возможности:
- Создание проектов
- Постановка целей и задач, подзадач
- Уведомления
- Расстановка приоритетности дел
- Запись текущих идей и мыслей
- Синхронизация на всех устройствах
- Повторы задач
- Облачное хранилище
- Заметки к проектам, задачам, контекстам
- Теги
Плюсы:
- Использование методологии GTD
- Подходит для личного тайминга
- Работает на всех платформах, всех устройствах
- Бесплатная версия с практически полным функционалом. При желании можно приобрести платный контент (от 250 р.)
- 2 языка: русский, английский
Минусы:
- Невозможно вести командную деятельность
- Отдельные версии для разных платформ
- Нет чек-листов для мелких задач
- Не отмечается наглядно прогресс выполненной работы
- Иногда вылетает с компа
Trello
Это бесплатный, гибкий и наглядный способ организовать что угодно и с кем угодно. Подходит для небольших проектов и стартапов. Как по мне, этот сервис – идеальное решение. Разработчики действительно грамотно подошли к функционалу и интерфейсу.
Основной принцип работы в Трелло – это пачки карточек. Каждая пачка карточек соответствует подзадачам определенного проекта. Можно одновременно видеть на экране состояние разных проектов.
Возможности:
- Можно использовать в командных проектах
- Расставлять проекты по приоритетности
- Отмечать выполненные задачи в чек-листе
- Создавать Карточки проектов
- Устанавливать дедлайны
- Проводить обсуждения
- Прикреплять файлы
- Делать текстовые заметки, цветовые метки
- Назначать исполнителя (себя или другого человека)
- Обмен сообщениями
- Теги
Плюсы:
- Возможность онлайн и офлайн наблюдать за работой команды
- Работает на всех платформах и девайсах
- Групповой доступ
- Отмечается прогресс выполнения задач и проектов (в цвете и в процентах)
- Бесплатная регистрация дает доступ к огромному функционалу. Есть и платные версии (от 8,33 дол.). Но смысла покупать нет. Бесплатная версия дает больше чем необходимо
- Языки: русский, английский
Минусы: единственный минус, который отмечают пользователи – это то, что пока не все люди пользуются Трелло))
Wunderlist
По сути, это тот же календарь с событиями и напоминаниями, только в него добавили более удобный интерфейс и еще несколько функций (например, отправка уведомлений на электронку и чат с коллегами по проекту).
Сервис можно найти по ссылке: wunderlist.com
Возможности:
- Создание неограниченного списка проектов, целей и задач
- Перетаскивание задач и проектов одним щелчком мыши
- Работа в команде
- Напоминания о событиях и делах
- Подбор фона и интерфейса для отдельных задач
- Детальное планирование задач (подзадачи, дополнительная информация)
- Установить дедлайн
- Просмотреть выполненные задачи в архиве
- Повторы задач
- Теги
Плюсы:
- Можно использовать списки совместно с командой
- Бесплатно. Есть и платная версия. Но переходить на PRO нет смысла – бесплатной с головой хватит
- Работает на всех платформах
- Синхронизация
- Функция поиска
- Языки: русский, английский
Минусы:
- Нет календаря
- Неудобно, что все в одной ленте. Хотелось бы делить по папкам
- Больше подходит для личных дел чем для бизнеса
- Непросто прикрепить файлы и добавить исполнителей
В заключение
Тайм-менеджмент дисциплинирует ум. Когда много текучки и в голове набатом бьет вопрос: «Как все успеть???!!!», хороший планировщик станет верным помощником. Кто-то все еще пользуется бумажным форматом в виде блокнотов и стикеров. Время переходить на цифру.
Идеального приложения не существует. Поэтому поюзай, посмотри, выбери оптимальный сервис для себя.