Причем кейсы можно составлять для любой ниши. Можно и нужно.
Слово "кейс" имеет несколько значений. В этой статье пойдет речь не о чемоданчике для документов, не об этапе собеседования и не о процессе обучения студентов. А речь пойдет о маркетинговом инструменте, о его структуре и рекомендациях по написанию.
Кейс - это маркетинговый инструмент, который отражает процесс решения задачи клиента от начала и до достижения результатов с помощью вашего товара или услуги.
Цели
Сначала определимся для чего нужен кейс:- покажет ваш профессионализм, положительный опыт
- покажет объем работы и процесс
- поможет проанализировать работу своей компании
Структура
Как же написать хороший кейс? Конечно, для написания хорошего качественного кейса понадобится время. За 5 минут хороший кейс не делается. Существует структура, которая поможет вам в написании:- Заголовок
- Исходные данные
- Описание задачи
- Как решали, с какими проблемами сталкивались
- Результат
И не забываем об основной задаче кейса - положительно повлиять на решение потенциального клиента, чтобы он обратился именно к вам. Поэтому будет хорошо, если вы проработаете в кейсе основные возражения.
Для этого для начала нужно проанализировать вашу целевую аудиторию. Нельзя написать кейс для всех, ведь у всех разные боли. Используйте в одном кейсе по несколько возражений. Если потенциальный клиент заинтересуется одним кейсом, то велика вероятность того, что он прочитает еще несколько.
Покажу вам структуру на примере кейса Архитектурно-дизайнерского бюро Новачука Владимира Ярославовича (https://nvchk.ru/portfolio/open-a-cafe-for-54-days/). Кейс по переоборудованию помещения офиса в кафе.
- Заголовок
Цепляющий заголовок. О силе цепляющих заголовков мы писали в статье "4U ЗАГОЛОВКИ - КАК ПРИВЛЕЧЬ КЛИЕНТА ЗА 6 СЕКУНД".
2.Исходные данные
3. Описание задачи
В начале кейса дается информация о проекте, с чем нужно будет работать.
Не "лейте воду" в кейсе. Расскажите по существу, основную информацию. Здесь не нужно расписывать большое введение, рассказывая про всю историю фирмы. Достаточно пару предложений, чтобы ввести в курс дела поставленной задачи: сроки, какой результат хочет получить клиент.
В начале кейса нужно озвучить проблему клиента. Причем эта проблема должна быть близка вашей целевой аудитории. У ваших потенциальных клиентов при прочтении должно возникать ощущение: "Да это же моя ситуация! Посмотрим, как ее решили!".
4. Как решали, с какими проблемами сталкивались
Самая подробная часть. Можно расписать в несколько этапов, с подведением итогов. Какие инструменты и технологии применялись. Пояснить, почему приняли именно эти решения. Что делали в трудных ситуациях. Или описать интересные случаи. Добавьте немного юмора, если это уместно.
В этом кейсе рассказывается как пришла идея дизайна, как затем воплощали ее в реальности.
Описали про сжатые сроки и успешное завершение за счет грамотного планирования.
5. Результат
Показываем "до и после" в цифрах, графиках, таблицах, можно добавить скриншоты. В этом кейсе отсутствуют результаты в цифрах, но мы вам рекомендуем указать основные показатели. Для каждой ниши это будут свои показатели: сколько было и сколько стало подписчиков, как увеличилась конверсия, рост продаж или как увеличилась площадь после реконструкции. Даже если вы уже это упоминали в основной части кейса, в конце подведите итоги отдельным блоком. Возможно, потенциальный клиент захочет посмотреть только результаты и ему этого будет достаточно.
В этом кейсе есть фотографии процесса работ, описание с элементами сторителлинга. Комментарии клиента и дизайнера представлены небольшими вставками по ходу повествования.
В конце кейса призыв к действию, контакты для связи.
Мы тоже в своей работе используем кейсы, но небольшие, мини-кейсы, в основе которых лежит та же структура.
Рекомендации
Итак, у вас есть набросок кейса, основная информация. Что еще можно сделать для улучшения кейса? Вот несколько рекомендаций:- приятный дизайн - читаемые шрифты, спокойные цвета
- объем кейса - создавайте и длинные и короткие кейсы. Короткий вариант подойдет для аннотации. В длинном варианте можно расписать кейс более подробно
- пишите кейс простым языком, без заумных терминов и фраз. Клиенту не нужно разбираться в терминах, ему нужен результат. Разговаривайте на языке клиента. Но не сухими фактами, а в виде повествования, живым языком.
- добавьте в текст картинки, графики, схемы, таблицы для наглядности. А еще лучше, если запишете видео.
- используйте конкретные цифры и факты (слова "примерно", "увеличилось во много раз" не подойдет)
- создайте для кейса цепляющий заголовок, отражающий проблему ("как мы делали ремонт в однушке с ограниченным бюджетом") или результат ("увеличение прибыли на 100 000 за месяц")
- не бойтесь писать о возникших проблемах по ходу выполнения задачи. Вы можете описать их с выгодной для себя стороны (вы столкнулись с трудностями - попробовали другой подход - все получилось лучше, чем планировалось. Герой, который спас ситуацию).
- уточните у клиента, какую информацию можно предоставить, а какая является коммерческой тайной. Покажите ему текст кейса перед публикацией. Возможно, клиент вообще будет против публикации.
- в конце кейса укажите ваши контакты с предложением о сотрудничестве
Видео - кейс
Какие преимущества у видео кейса? Люди хорошо усваивают визуальную информацию, а еще лучше, когда она сопровождается звуком. Более 70% информации воспринимается зрительно. На видео мы реагируем сильнее в эмоциональном плане, чем на текст.Конечно, этот вариант будет дороже (съемка, монтаж, озвучка).
А вот какие преимущества у текста: в тексте проще найти нужную информацию (например, клиенту нужно посмотреть только результат "до и после", а весь кейс перечитывать нет желания). В тексте легче выделить основные моменты и вернуться к ним через какое-то время, можно распечатать, сохранить. На чтение кейса потребуется меньше времени. Вернее на то, чтобы "пробежаться глазами" по тексту и понять, есть ли в нем нужная информация. Видео же придется смотреть полностью. Если же говорить о подробном чтении - тут выигрывает видео. Один и тот же объем прослушать получится быстрее, чем прочитать.
Проанализируйте вашу целевую аудиторию. Возможно, лучшим решением будет сделать кейс не полностью в видеоформате, а в текстовом, с небольшими вставками видео. В любом случае, качество должно быть хорошим. Лучше текст с картинками, чем видео в плохом качестве и с непонятным монтажом.
Отзыв
Если вы решили добавить отзыв клиента, то он должен быть не односложным "Все понравилось, спасибо", а развернутым. Для этого подготовьте заранее вопросы и попросите клиента ответить на них. Можно задавать вопросы в процессе работы. Потом все ответы объединяем в единый текст и отправляем клиенту для ознакомления.Коммерческая тайна
Что делать, если данные, которые вы хотите отобразить в кейсе являются коммерческой тайной? Не все клиенты готовы к тому, чтобы показатели их компании были на виду. А кейс без этой информацией будет бессмысленным. Здесь можно воспользоваться небольшой хитростью: предоставьте информацию в процентах на графиках и диаграммах.Так вы наглядно покажете результаты, не раскрывая конфиденциальную информацию.
Кейс vs портфолио
Не путайте кейс с портфолио. Кейс - это пример решения задачи из реальной жизни компании. С пояснениями принятых решений, с выводами по ходу решения.Портфолио - описание навыков и умений специалиста или компании. Примеры работ, проектов. Бывают портфолио с примерами "до и после", но в них не расписывается как решалась задача, в них есть только начальный и конечный результаты.
Вот так выглядит портфолио одного архитектурного бюро:
Здесь большое количество фотографий и минимум информации, только самая основная.
Форматы
Кейсы можно создавать в разных форматах: на странице сайта, pdf-вложение с возможностью скачивания или как часть маркетинг-кита или презентации.Лучше всего использовать во всех трех форматах. И вот почему:
- Разместив на сайте, ваш кейс смогут найти в поисковых системах Яндекс и Google. А после прочтения посетитель сайта может заинтересоваться и стать вашим клиентом.
- Pdf-вложение можно давать за контактную информацию. И пользователь сможет прочитать, когда ему удобно, и у вас останутся контакты для дальнейшей рекламы.
- При личной встрече с клиентом, кейсы в маркетинг-ките или презентации покажут ваш опыт и примеры решения задач, что положительно отразится на принятие решения клиента о сотрудничестве с вами.
Кому писать?
Кому доверить писать кейс? Лучше всего самим себе. Вы владеете всей информацией, всеми данными. Получится качественнее и быстрее. По крайней мере разработайте основу. А оформление можно доверить дизайнеру. К тому же проанализируете свою работу, все достижения и недочеты.Не копируйте чужие кейсы. Напишите свой. Начните с небольших кейсов, изучайте кейсы конкурентов, экспериментируйте и со временем вы найдете тот формат, который подойдет вам больше всего.
В заключение
Сложность кейса состоит в том, чтобы собрать всю необходимую информацию. Чтобы не стопориться на этом этапе, фиксируйте вашу работу на определенных стадиях в процессе выполнения задачи.А перед началом работы сообщите всем, кто задействован в выполнении, что вам нужны будут промежуточные данные, отчеты. Окончив работу над проектов, вам не составит труда написать хороший интересный кейс.