Таск-менеджеры: Хаос-контрол + Trello + Wunderlist

Организованный человек успевает сделать в 3 раза больше, а значит, проживает как будто 3 жизни! Вдохновившись этой мыслью, представляю тройку сервисов для планирования и организации жизни. Они пригодятся и предпринимателю, и обычному человеку. Хотя первому больше, т.к. каждый день-неделю-месяц-год необходимо выполнять и распределять огромное количество дел и задач.

Хаос-контрол

Уважение к этому ресурсу вызывает прежде всего его создатель. Дмитрий Тарасов сам очень интересуется вопросами планирования и повышения эффективности, живет по четкому графику и встает в 4 утра, чтобы до 7 переделать столько дел, сколько другие не успевают сделать за целый день.

Сервис предназначен для фиксирования долгосрочных и краткосрочных целей и планирования дел на день. Также программа помогает действовать по методу упорядочивания хаоса. Если сейчас не можешь решить, к какой категории отнести какое-то дело, просто кидай это в папку хаос. К примеру, ставишь цель выучить английский. Когда - не знаешь, зачем - пока не знаешь, но хочешь. Папка Хаос как раз для таких ситуаций.

Программка очень простая.

Возможности:

Создание проектов
Постановка целей и задач, подзадач
Уведомления
Расстановка приоритетности дел
Запись текущих идей и мыслей
Синхронизация на всех устройствах
Повторы задач
Облачное хранилище
Заметки к проектам, задачам, контекстам
Теги

Плюсы:

Использование методологии GTD
Подходит для личного тайминга
Работает на всех платформах, всех устройствах
Бесплатная версия с практически полным функционалом. При желании можно приобрести платный контент (от 250 р.)
2 языка: русский, английский

Минусы:

Невозможно вести командную деятельность
Отдельные версии для разных платформ
Нет чек-листов для мелких задач
Не отмечается наглядно прогресс выполненной работы
Иногда вылетает с компа

Trello

Это бесплатный, гибкий и наглядный способ организовать что угодно и с кем угодно. Подходит для небольших проектов и стартапов. Как по мне, этот сервис – идеальное решение. Разработчики действительно грамотно подошли к функционалу и интерфейсу.

Основной принцип работы в Трелло – это пачки карточек. Каждая пачка карточек соответствует подзадачам определенного проекта. Можно одновременно видеть на экране состояние разных проектов.

Возможности:

Можно использовать в командных проектах
Расставлять проекты по приоритетности
Отмечать выполненные задачи в чек-листе
Создавать Карточки проектов
Устанавливать дедлайны
Проводить обсуждения
Прикреплять файлы
Делать текстовые заметки, цветовые метки
Назначать исполнителя (себя или другого человека)
Обмен сообщениями
Теги

Плюсы:

Возможность онлайн и офлайн наблюдать за работой команды
Работает на всех платформах и девайсах
Групповой доступ
Отмечается прогресс выполнения задач и проектов (в цвете и в процентах)
Бесплатная регистрация дает доступ к огромному функционалу. Есть и платные версии (от 8,33 дол.). Но смысла покупать нет. Бесплатная версия дает больше чем необходимо
Языки: русский, английский

Минусы: единственный минус, который отмечают пользователи – это то, что пока не все люди пользуются Трелло))

Wunderlist

По сути, это тот же календарь с событиями и напоминаниями, только в него добавили более удобный интерфейс и еще несколько функций (например, отправка уведомлений на электронку и чат с коллегами по проекту).

Сервис можно найти по ссылке: wunderlist.com

Возможности:

Создание неограниченного списка проектов, целей и задач
Перетаскивание задач и проектов одним щелчком мыши
Работа в команде
Напоминания о событиях и делах
Подбор фона и интерфейса для отдельных задач
Детальное планирование задач (подзадачи, дополнительная информация)
Установить дедлайн
Просмотреть выполненные задачи в архиве
Повторы задач
Теги

Плюсы:

Можно использовать списки совместно с командой
Бесплатно. Есть и платная версия. Но переходить на PRO нет смысла – бесплатной с головой хватит
Работает на всех платформах
Синхронизация
Функция поиска
Языки: русский, английский

Минусы:

Нет календаря
Неудобно, что все в одной ленте. Хотелось бы делить по папкам
Больше подходит для личных дел чем для бизнеса
Непросто прикрепить файлы и добавить исполнителей

В заключение

Тайм-менеджмент дисциплинирует ум. Когда много текучки и в голове набатом бьет вопрос: «Как все успеть???!!!», хороший планировщик станет верным помощником. Кто-то все еще пользуется бумажным форматом в виде блокнотов и стикеров. Время переходить на цифру.

Идеального приложения не существует. Поэтому поюзай, посмотри, выбери оптимальный сервис для себя.

Автор:
Владислав Безценных
Instagram: instagram.com/bescenru
Вконтакте: vk.com/bescenru
YouTube: youtube.com/bescenru